1.2 Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.3 Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного классного
журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.
1.4 Пользователями электронного классного журнала/электронного дневника
являются: администрация школы, администратор системы, учителя, классные
руководители, обучающиеся и родители (законные представители).

2. Задачи, решаемые электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.3 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
2.4 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время.
2.5 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.6 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации в
информационной системе «БАРС. Образование - Электронная школа».
2.7 Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом.
2.8 Информирование родителей и обучающихся через сеть Интернет об
успеваемости, посещаемости, их домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам.
2.9 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями
и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
2.10 Электронный дневник обучающегося представляет собой модуль
электронного классного журнала в информационной системе «БАРС. Образование Электронная школа».
2.11 Оператором системы является школа.
3. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в
информационной системе «БАРС. Образование - Электронная школа» у
ответственного за внедрение электронных дневников и журналов (администратора
системы) в следующем порядке:
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа
у администратора электронного журнала;
Родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного
руководителя в начале учебного года или при зачислении в школу.
3.2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью
данных об обучающихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах
и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних
заданиях.

3.5 Заместитель директора осуществляет периодический контроль ведения
электронного журнала.
3.6 Родителям обучающихся (законным представителям) доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а
также информация о событиях внутри класса и общего характера.
3.7 Доставка информации осуществляется при помощи внутренней почтовой
системы, e-mail, online просмотра в Интернет.
3.8 Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя, учителя, администратора
системы, администрации ОУ.
3.9 Обработка персональных данных обучающихся с использованием средств
автоматизации - информационной системы «БАРС. Образование - Электронная
школа» проводится только после получения согласия его родителей (законных
представителей) по утвержденной форме (приложение 1).
3.10 К персональным данным обучающихся при их обработке с использованием
средств автоматизации - информационной системы «БАРС. Образование Электронная школа», а именно при сборе, систематизации, накоплении, хранении,
уточнении (обновлении, изменении), использовании, обезличивании, блокировании,
передаче, уничтожении, передаче в Управление образования Ростовской области,
относятся следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество, пол, контактные телефоны родителя (законного
представителя) обучающегося,
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес проживания
обучающегося,
- сведения об успеваемости (в том числе результаты текущего контроля
успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации), посещаемости уроков,
причинах отсутствия на уроках; мерах дисциплинарного взыскания, наградах и
поощрениях, участии в конкурсах и олимпиадах (в т.ч. информация о победах и
призовых местах).
3.11 Целями обработки персональных данных обучающегося служат:
- предоставление
обучающемуся
и/или
его
родителю
(законному
представителю) муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей
успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного
журнала успеваемости» в электронном виде;
- фиксация хода образовательного процесса и результатов освоения основной
образовательной программы;
- возможность использования данных, формируемых в ходе образовательного
процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью;
- взаимодействие образовательного учреждения с органами, осуществляющими
управление в сфере образования.
3.12 Согласие в отношении обработки указанных данных действует на весь период
обучения обучающегося и до момента выпуска, исключения, перевода в другое
образовательное учреждение.
3.13 Родители (законные представители) имеют право отозвать свое согласие
посредством составления соответствующего письменного документа, который может

быть направлен в адрес школы по почте заказным письмом с уведомлением о
вручении, либо вручен лично под расписку директору или ответственному за
внедрение электронных дневников и журналов (администратору системы).
3.14
4. Функциональные обязанности специалистов по заполнению электронного
журнала
4.1. Администратор электронного журнала:
•
обеспечивает право доступа в информационную систему «БАРС. Образование Электронная школа» различным категориям пользователей;
•
обеспечивает функционирование системы;
•
открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с
информацией, полученной от директора, заместителя директора, вводит в систему
перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого
класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание;
•
проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
•
ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
•
при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей,
вводит основные данные о них.
4.2. Классный руководитель:
 в первую неделю сентября вносит следующие данные по обучающимся класса:
реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а также
реквизиты доступа, e-mail, по крайней мере, одного из его родителей;
 своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об обучающихся в
базе данных. Регулярно, не реже одного раза в полугодие, проверяет изменение
фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие
поправки;
•
информирует администратора системы о движении обучающегося;
•
выдает реквизиты доступа в систему обучающимся и их родителям;
•
обучает, при необходимости, работе в системе обучающихся и их родителей;
•
ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями;
•
контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения учителями-предметниками своих
обязанностей информируют об этом заместителя директора;
•
еженедельно в разделе «Пропуски» электронного журнала корректирует
сведения о пропущенных уроках обучающихся;
•
отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал.
4.3.
Учитель-предметник:

аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;

электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае
болезни учителя, учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в

установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков);

систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также отмечает
посещаемость;

при делении класса на подгруппы записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу;

на «странице темы уроков и домашние задания» учитель обязан вводить тему,
изученную на уроке, домашнее задание;

в конце четверти (полугодия), учебного года выставляет оценки по предмету.
4.4. Заместитель директора:
•
организует контроль за ведением электронного журнала в ОУ;
•
совместно с администратором электронного журнала проводит различные виды
мониторинга успеваемости;
•
осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала,
содержащий: процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок,
процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет
пройденного учебного материала, процент участия родителей и обучающихся.
•
5. Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые оценки за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы;
5.2 Для объективной аттестации за четверть необходимо наличие не менее трех
оценок;
5.3 Итоговые оценки за четверть (полугодие) и год выставляются во вкладке
«Оценки за учебный период»;
5.4 Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного
периода.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор и администратор системы обязаны обеспечить меры по бесперебойному
функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
6.2 Контроль ведения электронного журнала осуществляется директором не реже 1
раза в месяц.
6.3 При контроле уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и рабочей программы в части календарнотематического планирования); объективности и своевременности при выставлении
текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ;
правильности записи замены уроков (если таковые были); отражению посещаемости
занятий; проверке домашних заданий на соответствие возрастным особенностям
обучающихся, требованиям по содержанию и объему.
6.4 Результаты проверки электронных журналов доводятся до сведения учителей и
классных руководителей.
6.5 В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации.
6.6 Учреждение обеспечивает хранение:

 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5
лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании
учебного года, но не позднее 30 июня, выводится на печать электронная версия
журнала успеваемости, прошивается и скрепляется подписью руководителя и
печатью учреждения;
 сводных ведомостей успеваемости, изъятых из электронных журналов
успеваемости обучающихся, на электронных и бумажных носителях - 25 лет, в целях
хранения на бумажных носителях - один раз в год. По окончании учебного года, но
не позднее 30 июня, выводится на печать электронная версия сводных ведомостей
успеваемости, прошивается и скрепляется подписью руководителя и печатью
учреждения.
8.

Права и ответственность пользователей

8.1.Права:
•
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом у администратора системы, администрации;
8.2. Ответственность:
Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение
оценок и отметок о посещаемости обучающихся;
Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
обучающихся;
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа;
Администратор электронного журнала несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и смежных систем, а также резервное
копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
9. Срок действия Положения
9.1 Срок действия данного Положения не ограничен.
9.2 При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих
деятельность общеобразовательного учреждения, поправки в Положение вносятся в
соответствии с установленным порядком.

Директору ______________________________
(наименование учреждения)

_______________________________________
(Ф.И.О. директора)

родителя (законного представителя):
_______________________________________
(Ф.И.О полностью)

Адрес регистрации: ______________________
_______________________________________
Телефон________________________________
Паспорт серия___________№__________ ____
Выдан__________________________________
_______________________________________
(кем и когда)

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных в информационной системе
«БАРС. Образование - Электронная школа»
Я, _____________________________________________________________________________
(Ф.И.О),

паспорт: серия _______ номер __________________________________________ ,
выдан______________________________________________________________________________,
(кем и когда)

зарегистрированный (ая) по адресу: _____________________________________________________
_____________________________________________________ (далее - «Законный представитель»),
действующий (ая) от себя и от имени своего несовершеннолетнего ребенка:
_____________________________________________________________________________________
(ФИО ребенка)

дата рождения_______________, паспорт, свидетельство о рождении:
(нужное подчеркнуть)
серия ______ номер ____________ , выдан _______________________________________________
(кем и когда)
________________________________________________________ (далее - «Учащегося»),
даю согласие оператору: ________________________________________________,
(наименование ОУ)
расположенному по адресу: ___________________________________________________________,
ФИО руководителя: _________________________________________________________________
на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации - информационной
системы «БАРС. Образование - Электронная школа», а также на их передачу (по запросу) в
управление образования Сальского района.
- фамилия, имя, отчество, пол, контактные телефоны Законного представителя, Учащегося,
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес проживания Учащегося,
- сведения об успеваемости (в том числе результаты текущего контроля успеваемости,
промежуточной и итоговой аттестации), посещаемости уроков, причинах отсутствия на уроках;

мерах дисциплинарного взыскания, наградах и поощрениях, участии в конкурсах и олимпиадах (в
т.ч. информация о победах и призовых местах).
Цели обработки:
- предоставление Учащемуся и/или его Законным представителям муниципальной услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного
дневника и электронного журнала успеваемости» в электронном виде;
- фиксация
хода образовательного процесса и результатов освоения основной
образовательной программы;
- возможность использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса, для
решения задач управления образовательной деятельностью;
- взаимодействие образовательного учреждения с органами, осуществляющими управление
в сфере образования. Настоящее согласие в отношении обработки указанных данных
действует на весь период обучения Учащегося в указанном образовательном учреждении
до момента выпуска, исключения, перевода в другое образовательное учреждение.
Осведомлен (а) о праве отозвать свое согласие посредством составления соответствующего
письменного документа, который может быть направлен мной в адрес образовательного
учреждения по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под
расписку представителю образовательного учреждения.

«____» ______________2025 г.

__________________/___________________
Подпись

расшифровка